FAQ – Le Gala pour les Nuls

FAQ
 

Tu es tout excité à l’idée de venir au Gala mais mille questions te trottent dans la tête ? Tu n’es pas certain d’avoir tout saisi tellement tes yeux pétillent à chaque fois qu’on te parle de ce moment ? Nous avons pensé à tout, voilà toutes les réponses aux questions qui pourraient (ou pas) te passer par la tête !

 

Billetterie et tarifs

    Je suis externe mais mon copain/ma copine est en P2/D1/pas en médecine ? Est-ce que je peux quand même lui prendre une place les 3 et 5 mars ?

Oui, si tu règles pour lui/elle lors de ton inscription. Si il/elle est amicaliste et veut bénéficier du tarif préférentiel, il faudra ramener sa carte amicaliste et l’inscrire à ta table.

    J’ai oublié ma carte amicaliste, est ce que je peux quand même prendre une place à tarif amicaliste ?

Oui mais nous vérifierons dans notre logiciel que tu as bien payé ta carte amicaliste.

    Faut-il régler le prix de la navette à l’achat de la place ou le soir même ?

Tous les paiements seront effectués lors de l’achat de la place afin de ne pas avoir à emmener d’argent le soir du gala.
De ce fait, si tu règles pour plusieurs de tes amis et qu’ils payent par chèque, n’oubliez pas de mettre la totalité du montant (place + éventuelle navette ou limousine) !
A ce sujet d’ailleurs, n’oubliez pas de systématiquement noter le numéro de carte d’identité du possesseur du chéquier au dos du chèque, c’est indispensable !

    Je n’ai pas assez d’argent pour me payer la place, y a t il une solution pour moi?

Non malheureusement, il faut comprendre que ta place de gala inclut un repas de traiteur, la location de la salle, la décoration, les animations etc…Il faut savoir qu’une fois ta place de gala acheté tu pourras laisser ton portefeuille à la maison le soir même !

Cependant grâce au partenariat que nous avons fait avec la Banque Populaire pour tout ouverture d’un compte jeune, la banque populaire te donne 65€ et rembourse tous les ans la cotisation à l’AAEMS ! On peut donc dire que ce partenariat peut tout à fait financer ton gala ! Et c’est l’un des nombreux avantages que ce partenariat te propose.

Plus d’informations à ce sujet par ici !

    J’ai une gastro d’enfer, est-ce que exceptionnellement c’est possible de me rembourser ma place?

Malheureusement l’AAEMS ne peut pas être tenu comme responsable de problèmes ponctuels, le seul cas de remboursement possible est si tu as une garde dans la nuit du 2 au 3 avril. Cependant n’hésite pas à proposer ta place sur l’évènement il est fort probable que certaines personnes n’aient pas pu obtenir de place !

Attention les places étant nominatives, nous devrons prendre en considération le changement de nom, il faudra donc nous le signaler, et aucun changement de table ne sera possible.

 

Navettes

    Je souhaite changer l’horaire de départ de ma navette

Non, pour un problème d’organisation ça n’est pas possible. Mais même si tu n’es pas avec tes amis dans la navette, vous vous retrouverez tous au Gala.

    Quels sont les horaires des navettes retour ?

Des annonces seront faites régulièrement au micro pour indiquer aux convives les départs de navettes. Départ environ toutes les demi-heures à partir d’1h30.

    Est ce que je peux réserver des places en limousine même si nous ne sommes pas un groupe de 8 personnes ?

Oui, à condition que ton groupe paye l’équivalent des 8 places.

    Je ne souhaite pas prendre le retour en bus inclus dans mon forfait limousine

Comme son nom l’indique c’est un forfait, tu ne peux pas déduire le trajet retour en bus.

    Comment faire si mes horaires de Check-list se recoupent avec ceux des départs de bus ? Est-ce qu’il est impossible de changer les horaires de Check-list ?

Pour changer tes horaires de stage, essaye de négocier avec ton CCA, peut être que si tu lui parles du gala cela lui rappellera ses folles années et il acceptera de décaler votre stage ! Mais l’Amicale ne peut rien faire pour toi et n’a aucun pouvoir face aux chefs de clinique, gala ou pas gala…

 

Plan de table et repas

    Peut-on choisir avec qui on sera assis ? Faut-il venir à 12 si l’on veut avoir une table tous ensemble ?

Oui vous choisissez vos voisins de table, puisque dès lors que vous réglez votre billet, votre nom sera inscrit à une table. Pour être avec vos amis, il vous suffit, soit de venir tous ensemble, soit, si eux ne peuvent pas se déplacer, de venir avec leur paiement, leur nom et leur carte amicaliste s’ils en ont une, nous nous ferons alors un plaisir de vous mettre à la même table ! Cependant attention, aucune place ne pourra être réservée sans avoir été payée.

    Avons-nous l’obligation d’être 12 amis par table?

Non, le gala est (aussi) fait pour faire des rencontres, alors si vous êtes un groupe de 6 par exemple, votre table sera complétée par d’autres personnes ! Même si tu n’as personne pour t’accompagner n’hésite pas à venir, dans tous les cas tu ne mangeras pas seul, ça serait dommage de te priver de cette soirée qui s’annonce historique !

    Est-il possible que je sois à la même table que mes amis si nous n’achetons pas nos places au même moment?

Tu n’as aucune garantie d’être avec eux, essaye d’amener au plus vite le règlement en espérant qu’il reste encore de la place à leur table, mais nous ne pouvons rien te promettre.

    Je suis végétarien/ne mange pas de porc, y a t’il un menu pour moi?

Oui si c’est spécifié à ton inscription.

 

Et pour finir

    Est-ce qu’il y aura du BlackJack et des filles ?

Non, malheureusement l’amicale de médecine de Strasbourg est une organisation sérieuse et classe ne supportant pas ce genre d’activités.

Par contre, n’hésite pas à contacter les membres du Crit Strasbourg, ils pourront certainement faire quelque chose pour toi  !

 

Est ce que ça va vraiment être génial?

De la bombe bébé !