La FAQ du Week-End des Externes !

Berlin, germany Skyline
  • C’est quand ?

Du Jeudi 8 décembre au soir, aux alentours de 22h30 (départ en car de Strasbourg), au Dimanche 11 décembre au soir.

  • C’est où ?

Le WEE se déroulera à Berlin. L’auberge de jeunesse St Christopher se trouve sur Rosa-Luxemburg Strasse, à 10 minutes à peine de l’Alexander Platz.

  • Ça coûte combien ?

Le prix est fixé à 99 euros.
Ce prix inclut le transport, l’hébergement de 2 nuits, les petits déjeuners à l’auberge (y compris le vendredi matin), et l’assurance multirisques : annulation, assistance rapatriement, frais médicaux, perte/vol, responsabilité civile.

Ce prix inclut le transport, l’hébergement de 2 nuits, les petits déjeuners à l’auberge (y compris le vendredi matin), et l’assurance multirisques : annulation, assistance rapatriement, frais médicaux, perte/vol, responsabilité civile.

  • Qui peut s’inscrire ?

Tout étudiant :

    • disposant d’une carte d’identité d’un pays d’Europe
    • disposant d’une carte vitale, ou d’une carte européenne d’assurance maladie
    • ayant son foyer fiscal en Europe
    • adhérent à l’Amicale
    • et inscrit en DFASM 1, 2 ou 3 à la faculté de médecine de Strasbourg

peut s’inscrire à ce week-end.

De plus, à l’issue de ton inscription (et si tu ne l’as pas encore) , il te faudra demander une carte européenne d’assurance maladie, qui te sera indispensable pour partir. Elle est gratuite, tu l’obtiendras par simple demande par téléphone ou en ligne sur le site de la Sécurité Sociale.

  • Il y a combien de places ?

Nous ne savons pas encore le nombre exact de places, cela dépendra de la taille du car et du nombre d’inscrits. 1 car est prévu (entre 53 et 61 places)./p>

  • On s’inscrit quand / comment ?

Les inscriptions auront lieu le Samedi 5 Novembre, à 14h, à l’Amicale (AAEMS, au centre de l’hôpital civil).

Il te faudra te munir :

    • d’un chèque de 99€ à l’ordre de l’AAEMS (transport, hébergement, petits dej, assurance), avec Nom, Prénom et numéro de carte d’identité au dos
    • d’un chèque de 150€ de caution à l’ordre de l’AAEMS (Nom, Prénom et numéro de carte d’identité au dos)
    • d’une photocopie recto/verso de ton titre d’identité
    • d’une photocopie recto de ta carte vitale / carte européenne d’assurance maladie
    • d’une photocopie verso de ta carte amicaliste
    • d’une photo d’identité (avec Nom et Prénom au dos)
    • du document d’inscription rempli et signé
  • Et si je ne peux pas venir m’inscrire le jour des inscriptions ?

Ne t’inquiète pas, si tu ne peux pas être là le jour des inscriptions, tu peux donner les pièces à fournir à un autre externe de ton choix, avec une procuration écrite, datée et signée.

Attention : maximum 1 procuration par personne.

  • Et si j’ai peur d’avoir cours ou une garde ? Sera-t-il possible de se désister dans ce cas ? Sous quelles conditions ?

Si tu es en stage le vendredi 9 Décembre (voire le samedi 10 au matin), il te faudra poser congé (mais ça le vaut bien, tu peux nous croire !).

Si tu as TD le vendredi 9 Décembre, il te faudra squatter le TD d’un autre groupe ! Promis, tu n’en mourras pas et ta scolarité ne sera pas mise en péril de ce fait !

Si tu es de garde, il te faudra échanger ta garde (d’ailleurs l’amicale te propose un super site d’échange de gardes, jettes-y un oeil !).

Si malgré tout cela, tu ne peux plus venir au WEE pour une raison ou une autre, plusieurs solutions te sont proposées :

    • s’il y a une personne sur liste d’attente : elle prendra simplement ta place, et tu seras remboursé
    • s’il n’y a personne sur liste d’attente : il te faudra trouver un remplaçant, qui, ben.. te remplacera
    • si tu ne trouves personne pour te remplacer : l’assurance annulation fera le travail (si les conditions sont remplies). Tu auras néanmoins à payer une franchise, dont le montant dépendra du motif d’annulation.
  • Quel est le programme ? Est-ce que ça va ressembler au WEP ?

Non, ce n’est pas un WEP ! En dehors du transport, tu es libre de faire ce que tu veux.

L’aller en car se fera dans la nuit du jeudi au vendredi. L’arrivée à Berlin est prévue en début de matinée, à l’auberge de jeunesse directement.

Après, le programme du week-end sera selon tes souhaits ! Ta seule obligation horaire sera lors du retour : pour libérer la chambre et prendre le bus.

  • Est-ce qu’on pourra faire vraiment TOUT ce qu’on veut ?

A tes risques et périls ! Plus sérieusement, en cas de pépin, tu auras ta carte européenne d’assurance maladie pour couvrir tes dépenses de santé. Pour le reste, l’assurance multirisques couvre le rapatriement d’urgence, les frais médicaux importants ou non couverts, la responsabilité civile, la perte ou le vol de vos bagages (pour plus d’informations et voir les conditions de l’assurance, clique ICI.

Cependant, si tu finis en prison, on hésitera peut-être à t’y laisser !

  • A ce prix là, ce sera des chambres solo avec lit king size ou des dortoirs entassés à 50 ?

L’auberge de jeunesse est le St Christopher Inn, sur la Rosa-Luxemburg Str. Les chambres que nous avons réservé sont des chambres de 6, 8 et 10 lits. Toi et tes amis seront libres de vous répartir comme bon vous semble dans ces chambres, via un “google sheet” (les joies de la technologie !) qui sera partagé après les inscriptions.

  • Elle est où l’arnaque ?

Y’a pas d’arnaque frère, wallah !

  • Est-ce que ça sera cooooool ?

Bien sûr ma gueule !

  • J’ai encore une question…

Si tu as d’autres questions, n’hésite pas à me contacter au mél suivant :
davidjunfeiliu@gmail.com